وظائف مصر

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة التطور التقني عن وظائف شاغرة موظف سكرتارية شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير
- مهارات إدارة الوقت لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة
- الالتزام بمعايير الخصوصية والأمان في العمل
- مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات الضرورية
- مهارات التفاوض لحل المشكلات بفعالية

المهام:

- إعداد المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة
- تحديث قواعد البيانات والأنظمة الإدارية
- تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للموظفين
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بطريقة مهنية
- الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعمول بها

الانشطة الوظيفية

- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.

القدرات المطلوبة

- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.

وظائف سكرتارية لشركة مقاولات بقنا - وظائف مصر

وظائف مشابهة