وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتيرة للعمل في سيدي بلعباس
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.

القدرات المطلوبة

- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.

مطلوب سكرتيرة بسيدي بلعباس - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة