وظائف السعودية

وصف الوظيفة

لشركة البناء الذهبي مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة جيزان.
وظائف جيزان و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التخطيط والتنسيق لإدارة الفعاليات والاجتماعات
- الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمني
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام بشكل فعّال
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية

المهام:

- إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية
- إدارة جداول المواعيد والزيارات
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار
- الحفاظ على نظام الملفات والمستندات

الانشطة الوظيفية

- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- نحن نوفر رواتب تنافسية بالإضافة إلى حوافز أداء مستمرة.

القدرات المطلوبة

- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بجيزان - وظائف السعودية

وظائف مشابهة