وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

نعلن نحن النخبة عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف باتنة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

القدرة على استقبال الزوار وتقديم المعلومات بفعالية، مهارات تنظيم المكالمات الهاتفية وتحويلها، القدرة على إدارة جداول المواعيد بدقة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، التفاعل الجيد مع الزوار والزملاء، الالتزام بمعايير الخدمة الجيدة، الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للزوار، القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة ديناميكية، التكيف مع المهام والطلبات المتغيرة، مهارات تنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بفعالية، تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للمكتب، معالجة الطلبات البسيطة للزوار، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، إدخال البيانات وتحديث السجلات بانتظام، إعداد التقارير اليومية للإدارة، التعامل مع شكاوى الزوار بحرفية، متابعة البريد الوارد والصادر

الانشطة الوظيفية

- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- رواتبنا فيها حوافز وأرباح شهرية وسنوية.

القدرات المطلوبة

- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- التطوير المستمر للمهارات: دايم يطور نفسه ويكتسب مهارات جديدة

مطلوب موظفي استقبال بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة