وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة السمو الدائم براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتيرة .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة

الانشطة الوظيفية

- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف

القدرات المطلوبة

- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- انضم إلينا لتصبح جزءًا من بيئة مهنية مليئة بالحيوية.
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة