وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة للعمل بشركة السمو الدائم بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في المطرية

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف معها
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمهام
- فهم شامل لإجراءات العمل المكتبي والممارسات الجيدة

المهام:

- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- كتابة التقارير وتوثيق المحادثات المهمة
- تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة
- إعداد العروض التقديمية والمستندات الضرورية

الانشطة الوظيفية

- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة

القدرات المطلوبة

- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله

وظائف سكرتارية بالمطرية - وظائف مصر

وظائف مشابهة