وظائف الكويت

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير في مدينة الكويت لالأمل العالمي
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب

المهام:

- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- شهادة معهد تخصصي توفر تدريبًا متخصصًا يؤهل للعمل الفوري في السوق.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة