وظائف الكويت

وصف الوظيفة

البناء لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف سكرتيرة
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
قدم الان

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة، مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات، مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين، متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف، إعداد التقارير والوثائق المطلوبة، تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة، مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان، توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه

القدرات المطلوبة

- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.

وظائف سكرتارية بالسالمية - وظائف الكويت

وظائف مشابهة