وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان المستقبل الرقمي
تطلب الشركة سكرتيرة للتوظيف بالدوحة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه

مطلوب سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة