وظائف مصر

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة التضامن عن شواغر بالمؤسسة
تطلب سكرتيرة شريطة وجود خبرة
في القاهرة

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر

الانشطة الوظيفية

- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة